2016.4.29(金・祝) Club阿闍梨Presents　　

 

第2回ほえるCUP「部活ですヨ！全員集合」

【開催日】2016年4月29日（金・祝）雨天決行

【会場】野川公園　北門近くのあづまや付近

【主催】Club阿闍梨　

【協力】TEAM阿闍梨

【形式】

·Club阿闍梨の部活です。

·5時間、チームによる写真撮影方式のロゲイニングです。

·地図上に示されたチェックポイント（以下CP）の写真を撮って通過証明とします。集計は自己申告。フィニッシュした前後のチームで写真確認を行います。スタート時に、CPの写真見本＆位置説明一覧表を地図と一緒に渡します。参加者はその場所へ行き同じようなアングルで写真を撮り、撮影者以外の参加者が全員写るようにしてください。

·各クラスの最終フィニッシュに間に合わない場合、地図記載の電話番号に連絡を必ず入れて下さい。

·制限時間より遅れると1分ごとに減点となります。

·同得点の場合は、制限時間内に早くフィニッシュしたチームのほうが上の順位になります。

·1チーム2-3名。個人カテゴリーはありません。いつでもチームは同一行動、離れたら失格です。安全のためにもご理解ください。

·電車・路線バス等公共交通機関の利用可。タクシー、自転車は不可。地図範囲外に出ること可。

 

【使用地図】

国土地理院　1:25,000　A3版　チェックポイント印刷済み　ビニール袋入り

＊紙版のプログラムは用意しません。WEBにてご確認ください。

 

【タイムスケジュール】

8：30　　準備

9：00　　クラブ員メンバーチーム受付・地図・得点集計用紙配布*

9：30～　紹介者チーム受付・地図・得点集計用紙地図配布

10：00～　スタート

15：00～　フィニッシュ・表彰式

＊：クラブ員チームの先発スタートあり。別途該当チームにお知らせします。

 

【当日の流れ】

●受付・荷物置き場

会場に着いたら、受付にお越しください。

メンバー、人数、当日連絡先に変更がある場合はご申告ください。

荷物についての紛失責任は負いません。貴重品は各自で管理ください。

 

●配布物受取

地図などを配布します。配布物は、地図、CP写真一覧、それらを入れるポリ袋です。

スタート時刻まで、どのように回るかをチームで検討してください。

競技説明は行いません。ホームページの要項を事前にご確認下さい。

 

●着替え場所

決まり次第掲載します。

 

●スタート

10：00

 

●フィニッシュ

15：00

この時間に間に合わない場合、地図記載の電話番号に連絡を必ず入れて下さい。

フィニッシュに置いてある時計を撮影した時刻が各チームのフィニッシュ時刻となります。遅刻した場合は1分ごとに減点します。

フィニッシュ後、各チームで撮った写真を確認しながら回ったCPの順番を記入。得点集計用紙提出後、参加賞をお受取りください。

 

●表彰式・閉会式

全チームの得点の集計が完了次第、表彰式を行います。

 

【表彰】

上位3位まで表彰　参加賞＆特別賞あり

 

【持ち物】

チームで1つ以上：カメラ(携帯電話と兼用可)、携帯電話、筆記用具

各自：必要な飲み物食べ物、コンパス、必要に応じ雨具・防寒具

 

【クラス】

5時間

チームのみ、個人カテゴリーありません

ただしClub阿闍梨のみ、ひとりでエントリー＆チーム当日マッチングサービスあり

 

【エントリー】

Club阿闍梨の部活となります。

メンバー及び、メンバーのお友達（阿闍梨メンバーに誘われた人）に限定します。

 

【参加費（地図代、スポーツ障害保険料、その他諸経費）】

一般2,000円（小学生は無料、中高大生は1,000円）

TEAM阿闍梨＆CLUB阿闍梨1,500円

エントリー後にお知らせする指定の振込先への振込をお願いします。

 

【定員】　100名（先着順）

エントリー、振込み終了をもって受付完了とします。

 

【注意事項】

・TEAM＆Club阿闍梨メンバー以外の方は、傷害保険には加入いたしますが、ケガ等は十分にお気をつけください。市街地では交通量の多い道路を横断、歩行・走行します。交通ルールを守り、前後左右にご注意ください。

・地元の方には挨拶をしましょう。またエリアは今回のイベントのために借りきっているものではありません。一般社会常識の中でのイベントとなります。交通法規は遵守することからはじまり、ゴミを落とさないなど、イベント範囲内でのマナーは一般常識と同じです。これらを守れない人は参加できません。

・禁止された区域への立入り等、地域の迷惑になる行動をしないこと

・寺社仏閣の境内は走らない。参拝されている方もいらっしゃいますので、信仰の対象としての礼を尽くしてください。

・ゴールデンウィークは地域に行楽客が多いことが予想されます。人を押しのけることや、無理に走ることのないようご注意下さい。

・ゴミや不要となった物は全て自宅まで持ち帰ること

・万が一トラブルが発生した場合は、速やかに主催者に連絡すること

・イベント中の写真・映像・記事・記録などの肖像権・掲載権は主催者に属します。

・参加者は自己の責任において体調を管理し、体調が悪くなった場合には主催者に連絡するとともに、すみやかに競技を中止してください。

・主催者はイベント中の傷病や事故などに際し、保険でカバーできない範囲については、応急措置を除き一切の責任を負いません。

・年齢・性別の虚偽申告、申込者本人以外の出場（不正出場）は認めません。代理出場については事前にご連絡下さい。

・中学生以下が参加する場合は、20歳以上の大人を含んでください。未成年者は、保護者の同意を得て参加してください。

・イベント中の紛失・盗難などについては一切の責任を負いません。貴重品の管理は参加者個人でお願いいたします。

・天候その他（地震・台風、新型インフルエンザの流行など）の理由によりイベントを中止することがあります。あらかじめご了承ください。

・ロゲイニングには、怪我・病気につながる事故が発生する危険性が潜んでいます。イベント運営者は、安全確保・説明と万が一の際の迅速な事故対応に最大限努めますが、参加者の皆さまも安全管理に一定の責任を負っている旨をご理解いただき、安全なイベント催行にご協力ください。

・エントリー後、都合により参加できなくなった場合、早めにキャンセルのご連絡をお願いいたします。4月15日（金）午前0時以降のキャンセルの場合、地図等を申し込み住所にお送りしますので、参加料相当額を指定銀行口座にお振り込みお願いします。

 

【個人情報の取り扱いについて】

主催者は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。

 

【問合せ先】Club阿闍梨　和田　rogaining_joel★yahoo.co.jp（★は@）